Avtal - checklista/mall Det är bra att i förväg klargöra rättigheter och skyldigheter mellan de som kommer med idéer och de studerande som utför projektet. Som hjälp till enskilda studerande och kursansvariga ges nedan vissa anvisningar Eftersom idégivarnas intressen och projektens karaktär varierar måste avtalen utformas olika. Det bör poängteras att inom databranschen förekommer en rad standardavtal, främst i form av licensavtal. Sådana avtal kan komma ifråga vid vidareutveckling av programmet. 1. Parter, företag: namn, adress, organisationsnummer, studerande: namn, adress, personnummer 2. Bakgrund Här anges vad forskaren/forskargruppen resp företaget bidragit med i form av idéer, eventuell utrustning, förberedande designarbete etc samt projektets omfattning och mål 3. Projekt Benämning etc 4. Ägande- och nyttjanderätt till programmet. Här anges eventuella gemensamma rättigheter och i så fall vad som skall gälla mellan parterna. I de fall man förutser ett färdigutvecklat program; hur programmet skall exploateras, eventuell överlåtelse av äganderätten eller upplåtelse av nyttjanderätt (exempelvis: enkel licens, d v s licensgivaren (studeranden) ger licenstagaren (företaget) rätt att tillverka, själva använda och sälja och/eller att hyra ut programvaran inom visst angivet geografiskt område. Upphovsmännen kan förbehålla sig rätten att få sitt namn angivet samt licenstagarens eventuella rättigheter till källkod. Här bör också anges villkor för vidareutveckling av programmet och vem som äger vad i sådana fall. 5. Licensavgifter, royalties kan bestämmas på många olika sätt, t ex att upphovsmännen erhåller en viss del av försäljningssumman eller del av vinsten. Hur vinsten skall beräknas och kontrollmöjligheter. 6. Bestämmelser om prisbegränsningar bör undvikas eftersom de kan komma att strida mot konkurrenslagstiftningen. 7. Freeware Här kan anges att högskolan (alt flera högskolor) har kostnadsfri nyttjanderätt till programmet för icke kommersiellt bruk, d v s utbildning och forskning/utveckling 8. Ansvar för fel Vem som ansvarar, alt inte ansvarar, gentemot tredje man 9. Offentlighet och sekretess Prov, redovisningar m m som inlämnats som underlag för betyg är allmän handling och som sådan offentlig 10. Intrång i upphovsrätten Skyddet är inget värt om man inte är beredd att försvara det. Här kan t ex anges att båda parterna har skyldighet att bevaka mot intrång. 11. Avtalets varaktighet och uppsägning 12. Tvistelösning Kostnader för tvister, här bör beaktas att studerande inte har samma ekonomiska möjligheter som ett företag.